De organisatie van een wielerwedstrijd is strenger gereguleerd. Hiervoor moet je minstens 14 weken voor het plaatsvinden van de activiteit, toelating vragen aan het college van burgemeester en schepenen. Meer info rond de organisatie vind je in het infoboekje van Cycling Vlaanderen.
Hoe dien ik een aanvraag in?
Je moet de aanvraag voor een wielerwedstrijd minstens 14 weken op voorhand online indienen via het EagleBe-platform. Let op, bij je aanvraag moet je altijd het aanvraagformulier 'vergunning wielerwedstrijd' van Cycling Vlaanderen toevoegen. Voeg ook een duidelijk en overzichtelijk plan van het parcours toe.
Tijdsschema aanvraag
Hieronder vind je het tijdsschema voor een aanvraag, waarbij 'D' staat voor dag van de wedstrijd.
D-14 weken: aanvraag organisator
D-12 weken: aanvraag toelating door de referentieburgemeester aan de wegbeheerder voor gebruik gewestwegen en advies aan de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening
D-8 weken: antwoord van de betrokken wegbeheerder tot gebruik van gewestwegen aan de betrokken burgemeesters en advies provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening aan de referentieburgemeester en aan de burgemeester van start
D-8 weken: bewijs van verzekering door organisator aan elke burgemeester
D-6 weken: definitief akkoord van elke burgemeester aan de organisator, eventueel onder voorwaarden
D-4 weken: coördinatievergadering (indien van toepassing)
Opvolging van het dossier, de voortgang, de behandelstatus en de goedkeuring verloopt ook via het EagleBe-platform.