Het lokaal bestuur De Haan bereidt zich voor op de toekomst. Omdat enkele collega’s binnenkort met pensioen gaan, zoeken we nieuwe administratieve talenten om ons team te versterken. We leggen daarom een wervingsreserve aan: we gaan vandaag al op zoek naar sterke kandidaten voor de vacatures die de komende periode vrijkomen. Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen, structuur brengen en dossiers tot in de puntjes afwerken? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Functie
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons gemeentebestuur. Je ondersteunt verschillende onderdelen van de werking en helpt zo mee onze doelstellingen waar te maken.
Je staat inwoners vriendelijk en correct te woord, zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en draagt actief bij aan een positieve ervaring voor iedereen die met onze diensten in contact komt. Dankzij jouw inzet bouwen we aan een sterk lokaal bestuur.
Profiel
- Je past administratieve procedures zorgvuldig toe en handelt dossiers snel en correct af.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet informatie duidelijk en klantvriendelijk over te brengen.
- Je neemt een proactieve houding aan om zaken tijdig te signaleren en op te lossen.
- Je werkt graag samen in een team en je draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Je bent bereid jezelf voortdurend bij te scholen en te ontwikkelen.
- Je werkt integer en respecteert altijd vertrouwelijkheid en ethiek.
- Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma.
Aanbod
- Een boeiende en gevarieerde job met een bruto maandloon in salarisschaal C1-C3 (afhankelijk van relevante beroepservaring uit overheid of privé) tussen minimum 2.444,80 euro en maximum 4.473,71 euro. We nemen alle relevante beroepservaring mee.
- Tal van andere voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- ecocheques
- flexibele werkregeling met glijdende werkuren
- een interessante verlofregeling (31 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen)
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- groepsverzekering (2de pensioenpijler): voor contractuele medewerkers bouwen we een aanvullend pensioen op met een gegarandeerde rente van 5%
- gratis hospitalisatieverzekering
- fietsvergoeding van 0,37 euro netto per kilometer
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- interessante fietsleasing
- gratis sportbeurten voor jou en je gezinsleden
- premies en terugbetalingen via GSD-V
- kortingen op webshops en winkels in België met PlusPas
- goedkoper op vakantie gaan via Pollen vzw
- BluvnHoan: ons feestcomité zorgt voor sfeer op de werkvloer, zoals een teambuilding, een afterwork, een nieuwjaarsfeest, ... Je kan rekenen op fantastische collega’s waar je met open armen wordt ontvangen.
Sollicitatie
Wil je deelnemen aan de selectieprocedure? Solliciteer dan via het digitaal formulier ten laatste op 23 april 2026. Voeg ook volgende documenten toe:
- Cv met motivatiebrief
- Kopie diploma
- Uittreksel uit het strafregister (Model I, niet ouder dan 3 maanden)
Inhoud en verloop
- Deel 1: computergestuurde testen van thuis uit, te maken tussen woensdag 29 april en zondag 3 mei
- Op dinsdag 5 mei nemen we contact met je op om je verder te informeren.
- Deel 2: mondelinge proef op maandag 11 mei en dinsdag 12 mei in het gemeentehuis van De Haan
Wervingsreserve
We leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig blijft. Alle kandidaten die slagen in de selectieprocedure komen in deze reserve. Ze worden gerangschikt op basis van hun resultaat. Bij een openstaande vacature, leg je nog een bijkomende test af die aantoont of de functie bij jou past.
Als je niet meteen wordt aangeworven, behoud je je plaats op de wervingsreserve tot het einde van de termijn, tenzij je zelf schriftelijk laat weten dat je niet meer in aanmerking wilt komen.
Vragen?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met de dienst Personeel via personeelsdienst@dehaan.be of 059 24 21 02.