Beleidsprioriteit 1
1) Binnen de perken van de kredieten voorzien op het gemeentebudget wordt door het gemeentebestuur De Haan aan de sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld.
2) De toekenning van de subsidies gebeurt op basis van de gegevens en activiteiten van het voorgaande werkjaar. Elk werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het daarop volgende jaar.
3) De sportorganisaties
De sportclub moet op regelmatige basis een structureel en actief sportaanbod aanbieden.
4) Procedure
- De sportverenigingen moeten een aanvraag tot het bekomen van een subsidie indienen op het door de gemeenteraad goedgekeurd formulier met puntenquotering.
- De sportdienst zal samen met het dagelijks bestuur van de sportraad aan de hand van het subsidiereglement de aanvragen doornemen en het aantal punten per vereniging berekenen.
- De berekening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
- De uitbetaling van de toelagen gebeurt op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op post- of bankrekening van de sportvereniging.
5) Voorwaarden om als sportvereniging in aanmerking te komen voor subsidies
- De zetel van de vereniging moet in de gemeente De Haan gevestigd zijn.
- De vereniging mag niet betoelaagd worden via een andere gemeente.
- 1. Een wettelijke v.z.w.
2. Een feitelijke vereniging.
Het bestuur van een vereniging moet bestaan uit ten minste drie verschillende personen, een voorzitter, secretaris en penningmeester (schatbewaarder). Uitgesloten zijn, binnen hetzelfde bestuur van de feitelijke vereniging, echtgenoten en bloedverwanten in de rechte lijn tot in de eerste graad. - De vereniging moet reeds minstens één jaar werkzaam zijn in de gemeente De Haan, voor het werkjaar dat in aanmerking komt voor subsidie.
- De vereniging kan maar lid worden van één gemeentelijke adviesraad.
- De club moet een privé-initiatief zijn zonder winstoogmerk.
- De club moet toegankelijk zijn voor iedereen.
- De activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente met uitzondering van uitwedstrijden in de competitiesport en bij overmacht.
- De leden moeten verzekerd zijn. Als bewijs hiervan dient een kopie van de polis te worden ingediend.
Het bewijs van de betaling van de verzekeringspremie dient jaarlijks te worden voorgelegd. - De subsidie moet aangevraagd en ingediend worden bij de gemeentelijke sportdienst, Nieuwe Steenweg 74, 8420 De Haan via het formulier.
- De subsidieaanvraag moet tijdig ingediend worden; tegen 1 oktober aansluitend op het werkjaar.
Beleidsprioriteit 2
Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking.
Doelstelling
De verhoging van de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren en de verhoging van het aantal en van de kwalificaties.
1. Algemene voorwaarden
Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden door het college van burgemeester en schepenen subsidies uitgekeerd aan erkende sportverenigingen volgens de normen en voorwaarden die worden vastgelegd in het reglement.
Alle sportverenigingen, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend zijn door het gemeentebestuur, kunnen in aanmerking komen voor een jaarlijkse subsidie indien zij voldoen aan de subsidievoorwaarden.
Artikel 2
De subsidiëring wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het betrokken jaar.
De gevraagde gegevens hebben betrekking op het voorbije jaar dat loopt van 1 september tot 31 augustus.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.
Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 3
De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn. Bovendien moet elke vereniging die toelagen ontvangt het gemeentebestuur onmiddellijk in kennis stellen van bestuurswijzigingen.
Artikel 4
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
- de aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen, op eigen initiatief, op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur;
- het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst;
- het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 januari en 30 september van het betrokken jaar. Aanvragen buiten deze periode komen niet meer in aanmerking;
- de verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 30 november van het betrokken jaar;
- de uitbetaling van de subsidies zal gebeuren na goedkeuring door het college en vóór 31 december van het betrokken jaar.
Artikel 5
De vereniging moet activiteiten ontplooien die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanningen van de persoon centraal staat.
Verenigingen met louter commerciële en winstgevende doeleinden komen niet in aanmerking voor betoelaging.
Artikel 6
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 7
De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.
2. Voorwaarden tot het bekomen van een subsidie met het oog op het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren
Artikel 8
De subsidie tracht bij te dragen tot de verhoging van de kwaliteit en aantal en van de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren.
De subsidie wordt bepaald door een beoordeling. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan men dient te voldoen.
Deze kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling via een puntensysteem om te zetten in een subsidiebedrag.
Artikel 9
Sportverenigingen kunnen gecontroleerd worden door de daartoe aangestelde ambtenaar van de gemeente. Als blijkt dat er foutieve gegevens worden vermeld met de bedoeling om te frauderen of wanneer de daartoe aangestelde ambtenaar geen toelating krijgt tot de nodige controle, zal de sportvereniging dat jaar uitgesloten worden van deze subsidiëring.
De geldelijke waarde van 1 punt wordt bepaald door de deling van het krediet door het totaal van het aan alle verenigingen samen toegekende punten.
3. Definities
- Jeugdsport:
sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar - Jeugdsportbegeleider:
een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging- sporttechnisch begeleider (iemand die training geeft)
- jeugdsport (geeft training aan de jeugd)
- actief in erkende sportvereniging (geeft training aan jeugd leden in een sportvereniging)
- Jeugdsportcoördinator:
een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak- sportgekwalificeerd (minimum VfS-lnitiator of geassimileerd)
- actief in de sportvereniging (beleidsmatig, op de training aanwezig, overleg met trainers, kwalitatief bijsturen, ...)
- Erkende sportvereniging:
een sportvereniging die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend is door het gemeentebestuur
Puntenquotering: subsidies
1. Kaderopleiding en bijscholing tijdens het betreffende werkingsjaar
1.a. Jeugdsportbegeleiders in functie van de sportdiscipline
Komen in aanmerking:
- Opleidingen: behalen van een diploma van de Vlaamse Trainerschool (of gelijkwaardig op basis van assimilatietabel) of erkend door de Vlaamse Trainerschool
Per diploma: 3 punten
In te dienen documenten: diploma's - Biischolinqen en vervolmakingsessies die kaderen in functie van de taken van de ieugdsportbegeleiders:
Het betreft bijscholing inzake de begeleiding op het sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak of inzake ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening.
Per deelname: 1 punt
In te dienen documenten: deelnamebewijzen
1.b. Jeugdsportcoördinatoren in functie van de sportdiscipline en/of specifiek in functie van coördinator
Komen in aanmerking:
- Opleidingen: behalen van een hoger of aanvullend diploma van de Vlaamse Trainerschool (of gelijkwaardig op basis van assimilatietabel) of erkend door de Vlaamse Trainerschool
Per diploma: 3 punten
In te dienen documenten: diploma's - Bijscholinqen en vervolmakingsessies die kaderen in functie van de taken van de jeugdsportcoördinator:
Het betreft bijscholing inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnisch, beleidsmatig, sociaal-pedagogisch en organisatorisch vlak en inzake aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening.
Per deelname: 1 punt
In te dienen documenten: deelnamebewijzen
2. Sporttechnische diploma's
2.a. Jeugdsportbegeleiders
De jeugdsportbegeleiders geven effectief op regelmatige basis training.
Aantal punten: 1
- Diploma's Vlaamse Trainerschool
- VTS-Aspirant Initiator in de betrokken sporttak
- VTS-Basismodule 'Algemeen gedeelte' Initiator
- Pedagogische diploma's
- Studenten geslaagd voor 1ste jaar regent/bachelor LO
Aantal punten: 2
- Diploma's Vlaamse Trainerschool
- Initiator / Jeugdsportbegeleider
- VTS-Basismodule 'Algemeen gedeelte' Instructeur of Trainer B
- Pedagogische diploma's
- Studenten geslaagd voor 2de jaar regent/bachelor LO
Aantal punten: 4
Diploma's Vlaamse Trainerschool
- Trainer A
- Competitietrainer
- Trainer B
- Instructeur
Aantal punten: 6
Pedagogische diploma's:
- bachelor lichamelijke opvoeding
- master lichamelijke opvoeding
Per persoon geldt enkel het hoogste diploma.
In te dienen documenten: diploma's en formulier (geleverd door de sportdienst) met verklaring op eer en de handtekening van de trainer en de voorzitter van de vereniging.
De verklaring houdt in dat de jeugdsportbegeleider effectief en op regelmatige basis training heeft gegeven in het voorbije werkjaar.
2.b. Jeugdsportcoördinatoren
De sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator.
Deze persoon moet over een sporttechnisch diploma beschikken.
Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de promotie- en/of informatiefolders en/of op de website van de vereniging.
Aantal punten: 2
- Diploma's Vlaamse Trainerschool
- Initiator / Jeugdsportbegeleider
- VTS-Basismodule 'Algemeen gedeelte' Instructeur of Trainer B
- Pedagogische diploma's
- Studenten geslaagd voor 2de jaar regent/bachelor LO
Aantal punten: 4
Diploma's Vlaamse Trainerschool
- Trainer A
- Competitietrainer
- Trainer B
- Instructeur
Aantal punten: 6
Pedagogische diploma's:
- bachelor lichamelijke opvoeding
- master lichamelijke opvoeding
Per persoon geldt enkel het hoogste diploma.
In te dienen documenten: diploma's, functiebeschrijving en formulier (geleverd door de sportdienst) met verklaring op eer en de
handtekening van de trainer en de voorzitter van de vereniging.
De verklaring houdt in dat de jeugdsportbegeleider effectief en op regelmatige basis training heeft gegeven in het voorbije werkjaar.
3. Vergoeding van loonkosten van gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren
Per uurloonkost: 1 punt (enkel officiële vergoedingen)
Enkel officiële betalingen komen in aanmerking, bijvoorbeeld betaling via Vlabus of sociaal secretariaat.
In te dienen documenten: contracten, overeenkomsten en bewijzen van betalingen
4. Het organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiding
Per uur bijscholing: 1 punt
Per deelnemende jeugdsportbegeleider: 1 punt
In te dienen documenten: beschrijving bijscholing, naam en verklaring van lesgevers, aanwezigheidslijsten.
Andere mogelijke bewijsstukken: aankondigingen, uitnodigingen, facturen verwijzend naar de bijscholing, syllabus, cursus, enz.
Het reglement werd goedgekeurd op de openbare zitting van de gemeenteraad van 19 december 2013.